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Uma conta gratuita é uma ótima maneira de começar a usar o Explain Everything. É uma solução adequada se você quiser experimentar e ver como funciona. Também pode ser uma opção adequada para aqueles que usam o software apenas ocasionalmente. Por esse motivo, a funcionalidade fornecida a contas gratuitas e a utilizadores pagantes é a mesma. No entanto, existem limitações no número de projetos, na duração das gravações e no espaço de armazenamento fornecido para ambos os grupos de usuários.

Em uma conta gratuita, é possível:

• Criar até 3 projetos.
• Usar 1 slide por projeto.
• Gravar e exportar vídeos com até 3 minutos de duração.
• Compartilhar e colaborar usando até 500 MB de espaço.
• Colaborar com 1 pessoa por até 15 minutos por sessão.

Fazer upgrade para um plano pago remove as limitações relacionadas a projetos, slides e gravações. No entanto, o espaço para compartilhamento e colaboração pode variar de acordo com o plano escolhido.