Com o Trello, os educadores podem criar quadros para cada curso, monitorizar trabalhos e acompanhar o progresso dos estudantes. Os estudantes podem utilizar o Trello para gerir os seus próprios trabalhos e colaborar com os colegas em projetos de grupo. A interface amigável do Trello e as opções de personalização flexíveis tornam-no uma ferramenta versátil para educadores e estudantes em STEM, para otimizar os seus fluxos de trabalho e melhorar a colaboração.
Um quadro do Trello é como um quadro de avisos virtual ou uma lousa que pode ser utilizada para organizar e acompanhar tarefas ou ideias relacionadas com um projeto. Cada quadro pode conter várias listas, que representam diferentes fases ou categorias de um projeto. Por exemplo, uma equipa de desenvolvimento de software pode ter listas para "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluído". Dentro de cada lista, existem cartões que representam tarefas ou itens específicos. Os cartões podem ser movidos entre as listas à medida que progridem nas fases do projeto. O Trello também inclui várias outras funcionalidades que o tornam útil para a gestão de projetos, como a capacidade de atribuir tarefas a membros da equipa, adicionar datas de vencimento e etiquetas, anexar ficheiros e links e deixar comentários. Além disso, o Trello integra-se com muitas outras ferramentas de produtividade, como o Google Drive, o Slack e o Dropbox, o que permite que as equipas utilizem o Trello em conjunto com as suas outras ferramentas preferidas.